تهدف دراسة إدارة المشروعات الصغيرة إلى التعرف على المعوقات التى تقف حائلاً أمام المنظمات غير الحكومية فى تحقيق التنمية الأقتصادية من خلال تمويل المشروعات الصغيرة ,وأستخدمت الدراسة المنهج الوصفى التحليلى, وأستخدمت أسلوب الحصر الشامل لضمان الحصول على نتائج تمثل المجموع الكلى لأفراد المجتمع.

الخطوات الواجب توافرها لإدارة المشروعات الصغيرة 

أولاً: توفير رأس المال اللازم لتنفيذ المشروع

• من المهم أن يتوفر رأس المال اللازم لإنشاء المشروع الصغير , ويعتبر رأس المال هو أحد أهم خطوات إدارة المشروعات الصغيرة, حيث من المهم توافر المال عبر المصادر التمويلية المختلفة .
• فهناك الكثير من المصادر لتمويل المشاريع المتعددة مثل كلاً من المستثمرين الملاك , وجمعيات الأعمال الصغيرة, أو عبر المدخرات الشخصية, أوتمويل المشروعات عبر البنوك.

ثانياً: التخطيط السليم للمشروع

• هى ثانى خطوات إدارة المشروعات الصغيرة بطريقة سليمة بهدف نجاح المشروع هى التخطيط السليم للمشروع بطريقة موضوعية وناجحة لها الأهمية الكبرى فى نجاح المشروع وإدرار الأرباح بنسبة عالية.
• التخطيط السليم للمشروع فيتم عن طريق عدة خطوات وهى تتمثل فى إعداد خطة العمل بالطريقة السليمة الفنية والعملية والمالية.
• التعرف على جميع العوامل سواء الخارجية أو الداخلية لإدارة المشروعات الصغيرة.
• واحدة من التخطيط السليم للمشروع هى تحديد الهدف الرئيسى للمشروع ,والتعرف على التكاليف المناسبة ,والتعرف على المنافسين ووضع الخطة التسويقية للمشروع,وخطة الموارد البشرية.

ثالثاً الإدارة السليمة للمشروع

• إن إدارة المشروعات الصغيرة أهم الأموراللازمة لنجاح المشروعات, ومن بين أهم خطواط إدارة المشروعات الصغيرة هى الإدارة السليمة للمشروع.
• من الجدير بالذكر أن هناك الكثير من الأشخاص الذين يفشلون فى مشروعاتهم وهذا يرجع بصورة كبيرة إلى الفشل فى الإدارة ,وتحويل إلى مدين , وبالتالى فإن الإدارة السليمة هى أهم خطوات نجاح المشروعات.
• فن الإدارة السليمة للمشروعات الصغيرة من الفنون التى يستخدمها كل الناجحين فى المشاريع الناجحة , ولذلك فمن المهم الأعتماد على فنون الإدارة المختلفة للمشروعات الصغيرة من أجل الحصول على الربح الذى يحلم به الكثير من الناس , وأصحاب الشركات والمشاريع الجديدة.

أهداف إقامة المشروعات الصغيرة

• تحقيق أقصى قدر ممكن من المبيعات.
• حماية المشروع من خطر توقف الإنتاج.
• من خصائص المشروع هدف واحد (الربح), الإدارة ,التنظيم ,مجموعة عمل ( أفراد + أموال).

مجالات تطور المشروع

• الإنتاج.
• الحجم.
• شكل الملكية .
• مجال النشاط (خدمة , تصنيع).
• درجة التكامل (رأسى , أفقى).

أهمية المشروعات الصغيرة

• توفير فرص عمل.
• القدرة على المنافسة.
• الإبداع والإبتكار.
• تلبية إحتياجات المستهلك.

الصعوبات التى تواجه المشروعات الصغيرة

• إجتذاب أصحاب الخبرات والمهارات.
• طبيعة الموارد البشرية.
• تمويل المشروعات الصغيرة.
• التأمينات والضرائب.
• توفير برامج للتدريب أو لتطوير المنتج , والمنافسة .
• العامل الزمنى.

الإسترايجية العامة لإدارة المشروعات الصغيرة

• التخطيط للمشروع الصغير.
• تنظيم العمل داخل المنشأت الصغيرة.
• تشكيل فريق عمل المشروع الصغير.
• التوجيه والرقابة فى المشروعات الصغيرة.
• تحفيز العاملين فى المنشأة.

كيفية التغلب على المشكلات لإدارة المشروع الصغير

• صعوبات الإدارة وإجتذاب المهارات
• تحديد الأدوار.
• رفع الكفاءة الإنتاجية للمشروع.
• إنشاء المشروع على أسس سليمة.
• تحديد الفرص المتاحة.
• التخطيط والتنظيم والرقابة والتحسين.

سمات أصحاب المشروع الصغير الناجحون

• المعرفة والإلمام بفكرة المشروع.
• التعلم من التجربة وكيفية التعامل مع الأخرين.
• دراسة متأنية للسوق وألياته.
• التعرف على مصادر التمويل.
• بناء علاقات تعاون مع الأخرين.
• الصبر والمثابرة.
• عمل دراسة جدوى حقيقية للمشروع وتنفيذ المشروع بناءً عن تقييم الفكرة للمشروع بصورة نهائية بعد دراسة الجدوى.
• القيام بفتح سجلات للمشروع بعد تنفيذه.
• تقييم أداء المشروع دورياً.
• وضع خطة للمتابعة والرقابة الداخلية والتطوير للمشروع

كيفية التغلب على مشاكل للتمكن من  بدء مشروع صغير من الصفر

• وضع إسترتيجية شاملة للتنمية الأقتصادية وتحدد أولويات النمو فى القطاعات الأقتصادية الرئيسية, وتحديد وزن تنمية المشاريع الصغيرة لها.
• تحديد إتجاهات الإستثمار فى مجال المشاريع الصغيرة وفقاً للأولويات التنموية.
• خلق بيئة قانونية مناسبة لتشجيع الإقراض , وإنشاء صندوق لدعم المشاريع الصغيرة.
• المساعدة فى تسويق الخدمات والسلع التى تنتجها المشاريع الصغيرة.
• ووضع معايير المواصفات القياسية والتفتيش على إنتاج هذه المشاريع بما يكفل تحسين جودة منتجاتها وخدماتها.
• فتح الأسواق المحلية والمساعدة على تشجيع تصدير ما يفيض عن إحتياجاتها.
• إيجاد روابط بين المشاريع الصغيرة والكبيرة.
• التدريب والتأهيل المهنى للشباب.
• أهداف إقامة المشروعات الصغيرة:-
• تحقيق أقصى قدر ممكن من المبيعات.
• حماية المشروع من خطر توقف الإنتاج.
  الربح.

دورة حياة المشروعات الصغيرة

• مولد الفكرة.
• دراسة الجدوى الأولية.
• دراسة الجدوى التفصيلية.
• الحصول على الموافقات الرسمية.
• الإنشاء والتجهيز.
• تصميم التنظيم الإدارى.
• إجراء التجارب.