نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة، من شأنه أن يُساعد الكثير من رجال الأعمال والموظفين والمدراء في الحصول على نماذج احترافية موثوقة.
من أجل مراسلة كبرى الشركات بشكل احترافي وضمان قراءة هذا الخطاب والحصول على رد أيضًا، ولا سيما أنّ بعض الخبراء قد أشاروا إلى أن الخطاب الرسمي المستخدم بين الشركات وجهات العمل المختلفة لا بُد أن يحمل طابعًا وتنسيقًا وطريقة كتابة خاصة، حتى ينال القدر المطلوب من الاهتمام من قِبَل المُرسل إليه

شروط كتابة نموذج خطاب رسمي

عند كتابة نموذج خطاب رسمي صحيح، لا بُد من أخذ النقاط التالية الذكر في الاعتبار، مثل:

• استخدام صيغة التاريخ الرسمية التي تكون: (شهر/ يوم/ سنة).
• إضافة عنوان التواصل مع المرسل مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان، مع عدم ذكر أي معلومات اتصال واردة في الهامش العلوي أو السفلي لنموذج.
• استخدام المفردات والعبارات المناسبة والمتوافقة مع طبيعة الشركة والمرسل إليه، والتحدث دائمًا بصيغة الجمع.
• التأكد أن الخطاب بأكمله سواء المعلومات أو بيانات التواصل أو محتوى الخطاب أو غيرها خالية من أيّ أخطاء عامة أو أخطاء إملائية أو نحوية سواء كان الخطاب باللغة العربية أو الإنجليزية.
• الاهتمام بعلامات الترقيم والحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب

اقرأ أيضاً: كيفية كتابة خطاب شكر واهم النصائح

نموذج خطاب رسمي

تحية طيبة وبعد …..

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ

أتوجه بعظيم التقدير والاحترام إلى شخصكم الكريم، وأُود أن أقوم بالتنويه عن تطلعي إلى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، وأتطلع أيضًا إلى أن أسمع منكم الرد على هذا المقترح في القريب العاجل.

المرسل/

في يوم/

أرقام الهواتف/

البريد الإلكتروني/

توقيع المرسل/

نموذج خطاب رسمي لشركة

السلام عليكم ورحمة الله، أما بعد ….

إلى السيد مدير إدارة شركة/ ـــــــــــــ

بعد التحية ….

أتشرف بأن أحيط سيادتكم علمًا بأنه قدر صدر قرار ترقيتي إلى رتبة وظيفية أعلى من الخاصة بي، ولكن قد شاب هذا القرار نوعًا من العبء النفسي والمادي لدي ولدى أسرتي؛ نظرًا إلى أنه في ضوء هذه الترقية قد تم نقلي إلى فرع الشركة في (محافظة/ مدينة)، ولذلك؛ ألتمس من سيادتكم قبول طلبي بإتمام الترقية في مكان أقرب إلى مكان إقامتي وإقامة أسرتي.

مع احترامي وتقديري

مٌقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــــ؛ الموظف في قسم/ ـــــــــــــــــ

بتاريخ يوم/ ـــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب شكوى رسمي

تاريخ اليوم/ ـــــــــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــ

تحية عطرة وبعد ……

السيد رئيس الإدارة التعليمية في محافظة/ ـــــــــــــ

نظرًا لما قد وجدته في سيادتكم من حرص دائم على الصالح العام للإدارة والصالح العام لجميع العاملين بها أيضًا دون استثناء؛ فإنني أرفع إليكم شكوتي بخصوص نقلي من مكان عملي الذي قد التحقت به منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر سوف يُسبب لي الكثير من المتاعب المادية والنفسية في حالة الذهاب الإياب يوميًا إلى مكان العمل الجديد.

ولذلك؛ فإنني ألتمس من سيادتكم النظر في هذا القرار لسحبه أو تعديله، مرفق مع الخطاب جميع المستندات والوثائق اللازمة.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

التوقيع/ ــــــــ

اقرأ أيضاً: طريقة انشاء ايميل رسمي بالعربي

نموذج خطاب رسمي للجامعة

تاريخ: (شهر/ يوم/ سنة)

اسم المرسل/ ـــــــــــــــ ولي أمر الطالب بفرقة/ ــــــــــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة/ ـــــــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة والمباركة

أناشد في شخصكم الكريم روح الأب والمُربي قبل المعلم، وأطلب من سيادتكم إعطاء الفرصة لنجلي المذكور اسمه أعلاه باستكمال الأعوام الدراسية في الجامعة خلال السنوات الدراسية القادمة، ولا سيما أن انقطاعه عن الجامعة كان ناتجًا عن أسباب مرضية.

وتفضلوا سيادتكم بقبول خالص الاحترام والتقدير، مرفق جميع المستندات التي تؤكد تعرّض نجلي إلى حالة صحية صعبة حالت دون قدرته على الذهاب إلى الجامعة.

المرسل/ـــــــــــ في يوم/

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

أُقدر مجهوداتكم الجبارة والمشكورة في إطار التنمية والتطوير الذي قد لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأنتهز تلك الفرصة لكي أحيطكم علمًا بأنني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر في محيط المدرسة؛ حتى تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا.

لكم منّا كل الاحترام والتحية

مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحريرًا في يوم/ ــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة

إلى السيد/ ــــــــــــ رئيس مصلحة/ ـــــــــــــــــــ

أتقدم بالشكر والعرفان دوركم الرائد في إدارة المصلحة بنجاح، وأحيطكم علمًا بأنه هناك عدد من النقاط الهامة التي قد وردت إلينا بخصوص مصلحة (ــــــــ)، وهي تشمل: ـــــــــــــ، ونرجو من سيادتكم الاهتمام بها وأخذها في الاعتبار من أجل مواصلة حرصكم على تحقيق الصالح العام دائمًا وأبدًا.

وتفضلوا بقبول خالص التقدير والامتنان

مُقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــ

الموظف في/ـــــــــــــــــ

أرقام التواصل/ــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــــ

نموذج خطاب اعتذار رسمي

التاريخ/ـــــــــ

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــ؛

بعد التحية العطرة………..

أتقدم إلى سيادتكم بالاعتذار عمّا قد بدر بخصوص قضية/ــــــــــــ من بعض موظفي الشركة (اسم شركة المرسل)، ونؤكد لكم أنه قد تم اتخاذ اللازم من إجراءات تأديبية معهم، مع وعد بعدم تكرار تلك الأخطاء مرة أخرى.

نشكر لكم سعة صدركم وتفهمكم للأمر.

المرسل/ــــــــــــــ؛ مدير شركة/ــــــــــــــــ؛

أرقام الهواتف/ـــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــ

نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة

من أفضل النماذج الخاصة بالخطابات الرسمية الجاهزة للاستخدام مباشرةً، ما يلي:

النموذج الأول:

تحريرًا في اليوم الموافق/

السيد الأستاذ/ــــــــــــــــــــــ

بعد التحية،،،،

أرسل لكم هذا الخطاب من أجل التعبير عن عميق الشكر والتقدير لما قُمتم به ولا تزالون تُقدمونه للمؤسسة من عمل وجُهد متواصل، وألتمس من سيادتكم النظر في قرار ترقيتي الذي قد تأخر على الرغم من استيفاء كافة شروط الترقية، مرفق مع الخطاب كافة المستندات والوثائق التي تؤكد ذلك.

لكم خالص تقديري واحترامي.

المرسل/ـــــــــــــ

العنوان ورقم الهاتف/ـــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــ

النموذج الثاني:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد…..

السيد مدير الإدارة العامة/ ـــــــــــــــــ؛

أتشرف بأن أقوم بعرض ما قد تم إصداره بخصوص وضعي الوظيفي من قِبل قسم التوظيف بالشركة، والذي تم على إثره الإقرار بنقلي من مقر العمل الحالي إلى مدينة أخرى تبعد كثيرًا عن موقعي السكني، واطلب من سيادتكم التدخّل الفوري من أجل وقف تنفيذ هذا القرار مع الحفاظ على وضعي الوظيفي الحالي وعدم إصدار عقوبة الامتناع عن تنفيذ قرار النقل.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير

مُقدمه لكم/ــــــــــــــــ؛ الموظف في قسم/ــــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ـــــــــــــــــــــــــــــــ؛ الجوال/ــــــــــــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وبذلك نكون قد عرضنا لكم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة مباشرةً ومناسب للاستخدام عند مخاطبة مختلفات الجهات الرسمية، وتطرّقنا أيضًا إلى الآلية الصحيحة التي يجب الاعتماد عليها عند الرغبة في صياغة نموذج خطاب رسمي صحيح واحترافي