انشاء ميزانية ناجحة! خطوات بسيطة, إن عملية دراسة البيانات لأي منشأة أو مشروع معين من أجل معرفة مصادر النقد فيها، وما كمية المصروفات وتحويل جميع هذه البيانات إلى معلومات تفيد في عملية التشخيص، من اجل اتخاذ القرار المالي المناسب وتعتبر الميزانية المالية ناجحة عندما تكون نتيجتها مما تم التخطيط له، لأنها تعتبر من اهم عناصر التحليل المالي لاحتوائها على بيانات ومعلومات مالية مهمة.
خطوات إنشاء الميزانية المالية الناجحة
إن الميزانية هي الخطوة الأولى في طريق جعل الأهداف المالية حقيقة واقعة ومن هذه الخطوات:
- احسب مصروفاتك: حتى تتمكن من إنشاء ميزانية ناجحة يتحتم عليك معرفة المقدار المالي الذي سوف تنفقه كل شهر من خلال تفقد بياناتك المصرفية والمالية.
- حدد دخلك: إن مجرد معرفتك لمقدار المال الذي سوف تحتاجه شهريا حتى تكتفي ماليا.
- ضع خطة توفير نفقات وتسديد التزامات: من أجل أن تحدد أهداف واقعية للادخار لابد أن تعرف ما اذا كان لديك نقص في الميزانية أو حتى عجز عن طريق طرح النفقات من الدخل.
- تتبع المصاريف: إن أفضل طريقة للبقاء ضمن ميزانية ناجحة هي تسجيل جميع النفقات بالإضافة إلى ما يتم دخوله.
- كن واقعيا: يجب عليك أن تحرص على الالتزام بميزانيتك في معظم الأوقات حتى تصل لأهدافك المالية.
تعتبر الميزانية ناجحة عندما تكون نتيجتها
تعتبر ميزانية ناجحة من الطرق الإدارية التي تتهم بها الكثير من الشركات والمؤسسات، وذلك بهدف إدارة العمل بصورة ممتازة ويتم تعريفها بأنها كشف يقوم بإظهار ما تملكه الشركة من إيرادات وما عليها من تكاليف ومصاريف خلال فترة زمنية معينة ومحددة وذلك من أجل معرفة مصادر النقد للمؤسسة، ومصاريفها وهي تعد من أهم عناصر التحليل المالي لأنها تحتوي على بيانات تعتبر ركيزة أولى لدراسة العمل وبذلك نستطيع الإجابة على سؤال فقرتنا تعتبر الميزانية ناجحة عندما تكون نتيجتها؟
“عندما تزيد إيرادات الميزانية عن مصروفاتها.”
عناصر الميزانية المالية
تكون الميزانية المالية على شكل جدول يتكون من جانبين فقط ويشترط في هذين الجانبين أن يكون كل جانب مساوي للآخر، حيث أن جانب يمثل أصول المشروع أو الشركة والجانب الثاني يمثل الخصوم ، وقد تأتي على شكل جدول واحد تكون فيه الأصول في الأعلى ثم يأتي بعدها الخصوم، وفيما يلي توضيح لأهم عناصر الميزانية:
- أولا الأصول: وهي كل ما يتعلق في الشركة من موجودات وممتلكات التي توفر لها مورد مالي وتنقسم إلى:
- الأصول المتداولة: وهي التي تكون من موجودات المشروع أو الشركة التي يمكن تحويلها إلى أموال من طريق البيع خلال سنة.
- أصول الثابتة: هي جميع ما هو موجود وممتلك للمنشأة أو المشروع يمتاز بالديمومة وهي ليست للبيع أو تحويلها لنقد.
- ثانيا الخصوم: هي جميع المطالب أو الالتزامات المستحقة على الشركة وتكون على نوعين:
- الخصوم المتداولة: هي التي تحتوي على الالتزامات مستحقة الدفع خلال سنة واحدة.
- الخصوم طويلة الأجل: وهي جميع الالتزامات التي يجب سدادها ويستحق لأكثر من عام.
- ثالثا حقوق الملكية: وهي القيمة الحقيقية لحصة كل فرد من الأفراد داخل الشركة، وتعتبر مشاركة المستثمرين في أرباح الشركة والمشاركة في اختيار إدارة الشركة من اهم الحقوق التي يملكها المستثمر.
أهم وظائف الميزانية المالية
يعتبر الهدف الرئيسي لعمل المحاسب هو القيام بإعداد التقارير المالية، والميزانية ناجحة من أهم تلك التقارير بسبب أنها توفر أساس المعلومات التي تساهم في إتخاذ القرار، بالإضافة إلى مراقبة الموارد المالية عن طريق قياس الأداء، ومن هذه الوظائف ما يلي:
- التنبؤ.
- التخطيط.
- الاتصال.
- التقييم.
وفي نهاية مقالنا تحت عنوان تعتبر الميزانية ناجحة عندما تكون نتيجتها وضحنا ما هي الميزانية الناجحة وأهم خطوات إنشاء الميزانية الناجحة وأهم الوظائف للميزانية المالية وبينا عناصر الميزانية المالية.
