قامت وزارة التجارة والصناعة بتحديد مدة صلاحية السجل التجاري ويتم تجديد هذه المدة كل فترة بعد انتهاء المدة المخصصة من قبل الوزارة ليقوم التاجر بتحديث بياناته والحصول على مدة سماح إضافية للعمل، أما السجل التجاري فهو عبارة عن مستند يحتوي على جميع المعلومات الضرورية الخاصة بكل تاجر وبالأنشطة المختلفة التي يمارسها، وتم تخصيصه من وزارة التجارة والصناعة.

فهرس المقال

• مدة صلاحية السجل التجاري
• الشروط اللازمة للحصول على سجل تجاري
• أهمية امتلاك سجل تجاري
• الاستعلام عن صلاحية السجل التجاري
• أبرز الخطوات التي يجب فعلها قبل عمل سجل تجاري
• المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
• ملاحظات هامة عند استخراج سجل تجاري لبعض الأنشطة

مدة صلاحية السجل التجاري

يمكن تجديد مدة صلاحية السجل التجاري بعد مرور أعوام بعد قيد السجل السابق، أو آخر تجديد حدث، ويجب تقديم الطلب قبل انتهاء المدة الزمنية المخصصة للسجل بحوالي شهر، ويسمح أيضًا بتقديم الطلب خلال ثلاثة أشهر بعد انتهاء المدة المحددة سابقا لكن بمضاعفة الرسوم الخاصة بالتجديد.

قامت وزارة التجارة بتحديد مدة صلاحية السجل التجاري لاستيراد البضائع والمنتجات الأولية التي يتم بيعها كما هي، وتكون مدة صلاحية السجل في هذه الحالة عامين من تاريخ إنشاء السجل، كما إنه يمكن تجديده بعد انتهاء المدة، كما سمحت الوزارة بمدة ستة أشهر كحد أقصى يستطيع فيها المستوردين بتجديد سجلهم التجاري بعد انتهاءه.

بعد انتهاء مدة صلاحية السجل التجاري يصبح لا قيمة له، وينبغي على المستخدم القيام بشطب سجله التجاري، وإذا قام المستخدم أو الشركات التجارية بتعدد أنشطتهم التجارية فيمكنهم تعديل سجلهم التجاري الخاص طبقًا لأنشطتهم المختلفة.

يتم منح بعض الشركات مدة أسبوعين قبل انقضاء مدة صلاحية السجل التجاري، وذلك للسماح لهم بتجديد السجل الخاص بنفس النشاط التجاري السابق.

الشروط اللازمة للحصول على سجل تجاري

هناك عدة شروط هامة يجب توفرها في من يرغب في استخراج سجل تجاري،  وهي كما يلي:

• يجب أن يمتلك الشخص المتقدم مشروع ومحل تجاري خاص به.
• الشركات الكبيرة التي تعمل في المجال التجاري.
• الوكالات الكبيرة التي تعمل في التجارة سواء كان في مجال التوزيع أو بعمولة خاصة.
• الوكالات التجارية التي تمثل بعض الشركات مثل الشركات الأجنبية.
• الجمعية التعاونية التي تختص بمجال معين مثل الجمعيات التعاونية الزراعية والجمعيات الأخرى.

أهمية امتلاك سجل تجاري

• يساعد الدولة في معرفة ودراسة كافة المشاريع الاقتصادية سواء كانت في مجال الزراعة أو الصناعة أو التجارة، وذلك لتقوم بوضع خطط التنمية الاقتصادية المناسبة لنجاح هذه المشاريع ونمو الاقتصاد في البلاد.
• كما يعمل السجل التجاري كوثيقة معتمدة رسميًا في وزارة التجارة والصناعة، وتحتوي على كافة البيانات الخاصة بالتجار والشركات والمؤسسات المختلفة، يستطيع معرفة هذه البيانات كل من يرغب في الدخول معهم في أي أعمال تجارية.
• تعتمد الدولة الفرد تاجرا فقط عندما يقوم بالتسجيل في السجل التجاري، ولا يعتبر تاجرا إذا لم يسجل به.
• يتمكن الشخص الذي يمتلك سجل تجاري من الحصول على الكثير من الامتيازات والمزايا التي تقدم من قبل الحكومة لمساعدة أصحاب المشاريع التجارية من تنمية مشاريعهم.
• يعتبر السجل التجاري من أهم وأبرز الأركان المتعلقة بجميع التعاملات القانونية مع مختلف التجار والمؤسسات وخاصة في الصفقات التجارية وما شابه ذلك.
• يسمح للتاجر بالاستفادة من المؤسسات التنموية المختلفة والتي تهدف لمساعدة المشاريع الاقتصادية وتساهم في نموها.
• تستخدم البنوك السجل التجاري كضمان لا غنى عنه في حالة رغبة التاجر أو المؤسسة في الحصول على قروض أو تمويلات خاصة بمشاريعهم التجارية.
• يسهل عملية الحصول على فيزا سفر بشكل أسرع.

الاستعلام عن مدة صلاحية السجل التجاري

يتم الاستعلام عن مدة صلاحية السجل التجاري التابع لوزارة التجارة والاستثمار من خلال الخطوات التالية:

• الدخول لموقع التأكد الأمني للسجل التجاري.
• إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
• إدخال الاسم التجاري أو رقم السجل الخاص بالمستخدم.
• الضغط على كلمة البحث للوصول النتائج المرجوة.

أبرز الخطوات التي يجب فعلها قبل عمل سجل تجاري

• البطاقة الضريبية

يجب عمل البطاقة الضريبية قبل البدء في خطوات إنشاء السجل التجاري، ثم ترسل مصلحة الضرائب خطاب خاص بصاحب العمل ويوجه إلى الغرفة التجارية.

• الغرفة التجارية

يجب أن يقوم العميل بالذهاب لأقرب غرفة تجارية لسداد المصروفات وإنهاء التعاملات المالية اللازمة.

المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري

يجب أن يمتلك صاحب العمل بعض المستندات الخاصة ليستطيع استخراج سجل تجاري بمصر، وهي كما يلي:

• يقوم بتقديم الطلب الخاص بعمل السجل التجاري في المكتب التابع لمحل إقامة صاحب العمل.
• إحضار صورة البطاقة الضريبية الخاصة بالتاجر.
• إحضار البطاقة القومية الخاصة بالتاجر، لكن يجب أن هذه البطاقة غير منتهية وسارية.
• يجب إحضار عقد تجاري غير منتهي سواء كان هذا العقد تمليك أو إيجار لكن يجب أن يكون هذا العقد موثق في الشهر العقاري.
• وجود إيصال كهرباء أو ماء أو غاز وأن يكون هذا الإيصال خاص بمكان العمل وبصاحب العمل.

ملاحظات هامة عند استخراج سجل تجاري لبعض الأنشطة

• لقد أعلنت وزارة التجارة عن حاجة بعض الأنشطة إلى استخراج تصريح أمني قبل التقديم على طلب استخراج السجل التجاري والعمل في مجال التجارة.
• تقدم الغرفة التجارية الصحيفة الجنائية الخاصة بالمتقدم للجهات الأمنية للحصول على موافقة هذه الجهات، وتستغرق هذه الموافقة قرابة شهر أو 3 أشهر، ومن هذه الأنشطة: خدمات الإنترنت والدعاية والطباعة والتدريب والعمالة الخارجية.

في النهاية نكون قد وضحنا كل المعلومات الهامة الخاصة باستخراج سجل تجاري و صلاحية السجل التجاري، ليستطيع صاحب العمل الحصول عليه بعدما ألم بكل التفاصيل التي تفيدة في هذا الموضوع .