عند كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسؤلية محدودة لابد من أن يحتوى العقد على جميع تأسيس البيانات التى تم ذكرها فى المادة(65) من اللائحة التنفيذية للقانون الموضوع لعمل الشركات وهذه البيانات هى:

•  إسم الشركة ومدة عملها والغرض منها ومركزها الأساسى والموقع المقرر فية مزاولة نشاطه في عقد تأسيس شركةا, ولابد من تقديم أسماء جميع الشركاء فى الشركة مع كتابة امام كل شريك هل هو شخص طبيعى أو شخص إعتبارى.
• لابد من ذكر جنسية كل شريك مع بيان محل الإقامة ومركز الإدارة الخاص بكل منهم.
• عليك تحديد رأس مال الخاص بالشركة بوضوح مع بيان عدد الحصص التى تنقسم إليها الشركة وبيان قيمة حصة كل شريك.
• تحديد أسماء المديرين فى عقد تأسيس شركةوماهى جنسياتهم ,ومن الضرورى ذكر محل إقامتهم بالتفصيل.
• تحديد المكان الذى فيه يتم إنعقاد الجمعية العامة للشركاء , ومن هو رئيس الجمعية.
• تقديم إثبات صحة إنعقاد الجمعية العاملة والإقرار على صحتها.
• تحديد الشهر الذى يعتبر بداية السنة المالية والشهر الذى تنتهى عنده السنة المالية.
• وضع النسبة المقتطعة من رأس المال , ونسبة المكافأة , وأسماء أعضاء مجلس الرقابة ,ومن هو مراقب الحسابات الأول.
• توضيح أسم المستشار القانونى للشركة إذا كان رأس مال أكبر من 200000جنيه مصرى.

عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة

• السيد / …………………. المقيم فى …………… الجنسية ……………….. الديانة ………………
  (طرف أول)
  السيد / …………………. المقيم فى …………… الجنسية ……………….. الديانة ………………
  (طرف ثانى)
  السيد / …………………. المقيم فى …………… الجنسية ……………….. الديانة ………………
  (طرف ثالث)
  قد أسسوا فيما بينهم شركة ذات مسئولية محدودة , وفقاً لأحكام القانون رقم (26) لسنة 1954 م وأحكام العقد , ويقرر المؤسسون أنهم قد راعوا القواعد التى يقرها القانون رقم (26) لسنة 1954م المشارإليه فى شأن عنوان الشركة وغرضها وعدد الشركاء ومقدار رأس المال , وإتمام الوفاء به بأسره على الوجه المبين فى المادة 67 من القانون المذكور وإتمام توزيع الحصص.

صيغة تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة

• إنه فى يوم ………………. الموافق………………… وفيما بين الموقعين أدناه :
  السيد/………………………………..
  العنوان/…………………………………………………(طرف أول)
  السيد/…………………………………
  العنوان/………………………………………………..(طرف ثانى)
  السيد/………………………………..
  العنوان/…………………………………………………(طرف ثالث)
  بموجب عقد إتفاق حرر بين الطرفين الأول والثانى , تكونت شركة ذات مسئولية محدودة بتاريخ …………..
  وهذه الشركة كائنة برأس مال قدره(…………………) دفعت من قبل الطرف الثانى , على أن يكون الطرف الأول كفيل فقط, وقد قام الطرف الأول بتوكيل الطرف الثانى فى القيام بكافة أعمال الشركة ,ويكون الطرف الثانى هو المسئول مسئولية كاملة عن إدارة الشركة دون الطرف الأول الذى يقتصر دوره على الكفالة فقط.
  الغرض من نشاط هذه الشركة هى وقد تحدد فى العقد أن تكون مسئولية أعمال الإدارة وحق التوقيع نيابة عن الشركة للطرف الأول ومدتها………. سنوات قابلة للتجديد.
  حيث أن الطرف الثالث يرغب فى الدخول كشريك فى الشركة , وينضم إليها بحصة تساوى النصف من أموال الشركة العينية ووافق الطراف على ذلك, ويتم تعديل عقد تأسيس الشركة.
  وفقاً لأحكام القوانين النافذة فى الدولة وأحكام قانون الشركات وأحكام هذا العقد , ويقر الموقعون أدناه أنهم راعوا القواعد المقررة فى القوانين المذكورة فى تأسيس هذه الشركة, على أن يكون الأسم التجارى كما هو , ويتم تحديد نسبة كل شريك فى الشركة.

أسم الشركة والغرض منها ومقرها العام في عقد تأسيس شركة

• مادة رقم (1)
  عنوان الشركة …………………… شركة ذات مسئولية محدودة.
• مادة رقم (2)
  غرض الشركة:…………………………………….
• مادة رقم (3)
  مدة الشركة: تم تعديل مدة الشركة من ………. سنوات إلى ………… سنوات من تاريخ هذا العقد.
• مادة رقم (4)
  مقر الشركة :..( العنوان التفصيلى)
• مادة رقم(5)
  رأس مال الشركة وحصص الشركاء بالتفصيل.
• مادة رقم(6)
  إدارة الشركة: حيث يتولى إدارة الشركة السيد/………………………………… .
• مادة رقم(7)
  يجوز زيادة رأس المال على دفعة واحدة أو أكثر سواء بإصدار حصص جديدة أو بتحويل المال الإحتياطى الحر إلى حصص , وذلك بقرار من الجمعية غير العادية للشركاء , وفقاً للأحكام المقررة فى المادة 29 من العقد وفى حالة إصدار حصص نقدية جديدة يكون للشركاء حق أفضلية الأكتتاب فيها بنسبة عدد ما يملكه كل منهم من حصص قديمة , ويستعمل هذا الحق وفقاً للأوضاع وبالشروط التى تعينه الإدارة بموافقة مجلس المراقبة, ما لم تقرر الجمعية العمومية غير الإعتيادية خلاف ذلك.
• مادة رقم (8)
  للجمعية العمومية غير الأعتيادية أن تقرر تخفيض رأس المال لأى سبب وعلى أن لا يقل عن ألف جنيه , ويكون التخفيض بالكيفية التى يراها الجمعية العمومية وبالأخص عن طريق إنقاص عدد الحصص أو إستراد بعضها أو تخفيض القيمة الأسمية لكا منها عن عشرون جنيهاً.
• مادة رقم (9)
  الحصص قابلة للإنتقال بين الشركاء بلا قيد ويجب أن تخطر به الشركة لإثباته فى السجل الخاص بذلك ويجب على من يعتزم بيع حصته للغير أن يخطر إدارة الشركة بذلك بخطاب موصى عليه يتضمن أسم ولقب التنازل إليه, ومهنته ,ومحل إقامته ,وعدد الحصص المتنازل عنها وتقوم الإدارة بدورها بإخطار الشركاء فى بحر الثلاثة أيام التالية, ومن حق الشركاء خلال شهر من الإخطار أن يسترد الحصة بالشروط نفسها , وبعد إنقضاء شهر من إبلاغ العرض دون أن يستعمل أحد الشركاء حق الأسترداد يكون الشريك حراً فى التصرف فى حصته, وإذا أستعمل حق الإسترداد أكثر من شريك , قسمت الحصة المبيعة بينهم بنسبة حصة لكل منهم.
• مادة رقم (10)

إقرأ أيضا: 10 نصائح لعمل عقد اتفاق وعقود عمل متينة

يعد بمركز الشركة سجل خاص للشركاء وينضمن الاتى في عقد تأسيس شركة

• أسماء الشركاء وجنسياتهم ومهنهم .
• عدد الحصص التى يملكها كل شريك ومقدار ما دفعه.
• التنازل عن الحصص أو أنتقال ملكيتها مع بيان تاريخه وتوقيع المدير والمتنازل له فى حالة التصرف بين الأحياء وتوقيع المدير ومن أنتقلت إليه الحصة فى حالة الأنتقال بسبب الموت.
• ولا يكون للتنازل أو الأنتقال أثر بالنسبة إلى الشركة أو إلى الغير إلا من تاريخ قيده فى السجل ويجوز لكل شريك ولكل ذى مصلحة من غير الشركاء الأطلاع على هذا السجل فى ساعات عمل الشركة.
• وترسل فى شهر يناير من كل سنة قائمة بالبيانات الواردة فى هذا السجل , أو عن كل تغيير يطرأ عليها إلى مصلحة الشركات بوزارة التجارة والصناعة.

الشروط الشكلية عند كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

• يوجد بعض الشروط الشكلية عند كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ويجب مراعاتها لأنها تعتبر من شروط صحة عقد تاسيس الشركة.
• لابد أن يتم التصديق على جميع التوقيعات على العقد , أو توثيق العقد من خلال اللجنة المتخصصة لفحص الطلبات وفقاً للقانون مادة (66) من اللائحة التنفيذية للقانون الصادر للشركات من قبل وزير الإستثمار رقم 96 لعام 1982م.
• لابد من ذكر إسم العامل الذى تم توقيع العقد أمامه في عقد تأسيس شركة مع بيان وظيفته وتقديم سند التفويض لابد من توضيح تاريخ التوقيع وأسماء الموقعين وجنسية كل منهم من خلال أوراق تفيد تحقيق الشخصية .
• لابد من تحديد صفات الموقعين , إذا كان التوقيع بصفاتهم أو إذا كانوا نواب عن غيرهم . فيكون الوضع فى هذه الحالة أنها توقيع بالصفة النيابية.