تعرف على كيف تنشئ مكتب عقار بقراءة هذا المقال, إن كثير من الاشخاص وخاصة الشباب الخريجين يحتاجون الي فكرة مشروع جديدة، لزيادة الدخل المادي أو لتحسين مستوي المعيشة إن مشروع مكتب عقار من المشروعات التي حققت نجاحات عظيمة، حيث أنها تحقق الكثير من الأرباح لأصحابها.

حيث أن مشروع مكتب عقار لا يحتاج إلي رأس مال أو تجهيزات كبيرة، فهو يحتاج مكتب صغير في الاستقبال يتم وضع عليه كمبيوتر ويحتاج مكيف هواء يتناسب مع مساحة المكتب ويحتاج النارية لاستقبال الزبائن، ويتم تجهيز غرفة أخري بالداخل تكون غرفة المدير.

ما هو الهدف من إنشاء مكتب عقار

إن مكتب عقار هو يقوم بالتسويق لشركات المقاولات والبناء، يقوم بالمسيرة والبيع والتأجير في مجال العقارات والتسويق العقاري.

يعتبر إنشاء مكتب عقار متخصص في التسويق العقاري من أهم المشاريع، فيعتبر المكتب شركة وسيط بين المشتري وصاحب العقار أو شركة البناء.

تقوم المكاتب العقارية بتسويق العقار والوحدات السكنية وشركات المقاولات.

إن إنشاء مكتب عقار يحتاج الي بعض الإجراءات وخطة جيدة التعامل مع المقاولين، كما يجب تحديد اختصاص المكتب سواء علي مستوي الحي فقط أو اوسع، وتحديد نوع النشاط من تأجير أو بيع عقارات او تسويق لشركات مقاولات.

اهداف المكاتب العقارية:

• يقوم مكتب عقار بالتعاقد مع عدة شركات مقاولات للتشييد والبناء وعمل دعاية تسويقية.
• يقوم مكتب عقار بتسويق العقارات والوحدات السكنية والبيع والتأجير.

أنواع المكاتب العقارية:

إن المكاتب العقارية كثيرة وأنواعها مختلفة ومنها:

• العقارات السكنية.
• العقارات التجارية.
• العقارات الصناعية.
• العقارات الزراعية.

العمالة اللازمة في مكتب عقار :

يحتاج مكتب عقار إلي موظف أو موظفة الإستقبال العملاء في المكتب، لكن يقوم مدير المكتب أو صاحب المشروع بالإدارة والتواصل مع العملاء وعرض الخيارات المتاحة من العقارات أو الشقق السكنية حتي يقوم العميل للاختيار.

نصائح يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء مكتب عقار:

• البحث باستمرار عن العروض الجديدة والجيدة في العقارات و الشقق السكنية.
• يجب الصدق في التعامل مع العملاء وعدم الخداع والغش.
• الدفع فورا لكل المبالغ المستحقة لاصحاب العقارات بعد كل عملية بيع او ٱيجار لزيادة الثقة.
• الإتصال والمستمر مع أصحاب العقارات التي سبق التعامل معهم من قبل وتحسين العلاقة معهم.
• التواصل باستمرار مع أصحاب العقارات التي مازالت تحت الإنشاء.
• إنشاء علاقات قوية تساعد علي التسويق العقاري لأن هذه المشاريع تعتمد علي العلاقات الواسعة.
• الصبر علي الربح والعمل الجاد.

دراسة جدوي لإنشاء مكتب عقار:

• مصادر التمويل: يتم تحديد ممول المشروع وصاحب المكتب، ويفضل أن يكون من خلال مختصين في مجال التسويق العقاري.
• مقر المكتب: يتم تحديد مكان مكتب عقار وسط منطقة سكنية،واذا تم تغير عنوان المقر فيما بعد يجب إخبار العملاء بالعنوان الجديد، ويجب أن يكون التصميم الداخلي للمقر ذو أناقة من حيث الألوان والنظافة لجذب لكثير من العملاء.
• الإدارة: من عوامل نجاح المشروع يجب الإهتمام الجيد بإدارة المكتب بشكل منظم ومحترف، اختيار مدير ذو خبرة في مجال التسويق العقاري وخبرة في الإدارة والتعامل، ويجب اختيار محتسب قانوني لتحديد المعاملات القانونية، واختيار محاسب مالي لإدارة حسابات المكتب مع العملاء والمقاولين ويجب أن يكون لهم خبرة في مجال التسويق العقاري.
• الدعاية: من أهم العوامل لنجاح مكتب عقار هو الدعاية المناسبة، فيجب وضع لافتة بمهامات المكتب، عمل اتفاقيات مع ملاك العقارات سواء تمليك للعقار أو إيجار للعقار، حصول مكتب عقار علي نسبة من كل عميل حسب الإتفاق، إنشاء موقع الكتروني لمكتب عقار لسرعة التواصل مع العملاء في البحث عن المنشأت العقارية.
• الربح والتعادل: إن المكتب العقاري من المشاريع المربحة ولكن بشرط الخبرة في التسويق العقاري وإدارة الأعمال من خلال السماسرة المختصين في التسويق العقاري، يجب أن يكون المكتب العقاري في منطقة لا يوجد بها مكاتب عقارية اخري، يجب حساب الربح الشهري باستمرار والمكسب والخسارة.

اجراءات إنشاء مكتب عقار:

• تقديم المستندات المطلوبة للسجل التجاري وتسجيل اسم المكتب.
• استخراج شهادة ضريبية لمكتب عقار من مصلحة الضرائب.
• استخراج تراخيص مزاولة النشاط من السجل التجاري.

عوامل نجاح مكتب عقار:

• المصداقية في التعامل مع العملاء والشفافية.
• دراسة المنافسين في سوق العمل والاستفادة منها .
• التعامل مع العملاء بشكل راقي ولائق حتي مع العملاء غير الجادين وليس لديهم رغبة في الشراء.
• دراسة السوق بشكل مفصل ومعرفة كافة الاسعار المتداولة في السوق.
• تقييم كافة المشكلات بشكل واقعي والتنبؤ بها قبل حدوثها حتي يظل مكتب عقار مواكب السوق وتحقيق النجاح.
• يجب جمع جميع المعلومات عن العملاء وتحليلها ومعرفة ميول العميل والقدرة علي إشباع احتياجاتهم.
• فهم كل احتياجات العملاء من حيث نوع العقار وسعره ومساحته والأقساط التي تناسبهم.
• الحفاظ علي رضا العملاء وسرعة الاستجابة لهم بشكل لائق ومناسب.
• لابد من العناية بالعملاء وعلي الأخص الكبار منهم.
• التطوير المستمر لعملية الاتصال بالعملاء علي الهاتف و شبكة الإنترنت وإنشاء موقع إلكتروني خاص بمكتب عقار وكيفية التواصل مع العملاء من خلال البريد الإلكتروني والرد عليها من خلال خدمة العملاء.