خطاب ضمان هو مستند يصدره البنك لإظهار التزام العميل بشراء بعض السلع. في هذه الحالة ، يضمن العميل الوفاء بجميع المسؤوليات المالية التي قدمها المورد. من المهم كتابة خطاب ضمان للتأكد من تغطية جميع المشاركين في العقد. قد تتضمن الاتفاقية عملًا يتطلب الكثير من المال.

نتيجة لذلك ، يجب عليك كتابة خطاب ضمان لإظهار المسؤولية والملكية الكاملة للعقار. بمجرد التقاط جميع المشاركين في هذه الرسالة ، ستتمكن من الاستمتاع بمزايا الاتفاقية.

كيفية إصدار نموذج خطاب الضمان

الفحص والإصدار. بمجرد أن تتلقى المؤسسة المالية طلب العميل لخطاب الضمان ، يجب أن تحدد ما إذا كان العميل المعني مؤهلاً أم لا. تقوم المؤسسة المالية بفحص سجلات المعاملات السابقة والمعاملات الأساسية وأي بنود أخرى ذات صلة. في بعض الأحيان ، يمكن للبنك أن يطلب من العميل بعض المستندات أو المعلومات الإضافية إذا لزم الأمر.
الرسوم. بشكل عام ، يفرض البنك رسومًا معينة على تقديم هذه الخدمات لعملائه. تفرض المؤسسة المالية الرسوم على أساس المبالغ الأساسية والأسعار التي يحددها نظام البنك المصدر.

تعديل خطاب الضمان. قبل إصدار خطاب الضمان ، يمكن للمؤسسة المالية إجراء تعديلات على طلب المورد أو العميل. يمكن أن تكون التعديلات التي تم إجراؤها حول الأصل الأساسي وفترة الصلاحية ، من بين أمور أخرى.
التعويض عن خطاب الضمان. بمجرد تسليم البضائع إلى العميل ، يجب على المورد تقديم مطالبة بالتعويض من المؤسسة المالية الضامنة خلال فترة الصلاحية المحددة. عند استلام البنك للمطالبة ، يقوم بإعلام العميل بالطلب. ستقوم المؤسسة المالية بعد ذلك بتقييم وثائق المطالبة والتحقق مما إذا كانت تستوفي شروط بنود خطاب الضمان. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فستقوم المؤسسة المالية بعد ذلك بالدفع إلى المورد الخاص بك.

الفرق بين خطاب الضمان وخطاب الاعتماد

خطاب اعتماد

هناك الكثير من أوجه التشابه بين خطاب الضمان وخطاب الاعتماد ، لكنهما في الواقع يعنيان أشياء مختلفة. يُعد خطاب الاعتماد ، الذي يُطلق عليه أيضًا اسم الاعتماد المستندي ، بمثابة سند إذني من أحد البنوك ويمثل التزامًا من جانب المؤسسة المالية لتسديد المدفوعات عند استيفاء الشروط المحددة للاتفاقية. عندما يتحقق البنك من المصادقة على الشروط ، فإنه يحول الأموال إلى الجهة المنفذة لهذه الشروط. خطاب الاعتماد مدعوم بائتمان أو ضمان من العميل.

خطاب ضمان

خطاب الضمان مشابه لخطاب الاعتماد ولكن مع اختلاف واحد ؛ يدفع للمشتري أو البائع إذا لم يفي أحد الطرفين بمتطلبات الصفقة. إذا طلب المورد خطاب ضمان من المشتري ، على سبيل المثال ، لكن المشتري قرر التخلف عن السداد ، يمكن للبائع المعني المطالبة بتعويض من المؤسسة المالية. وبالمثل ، إذا كان من المفترض أن يدفع المشتري ثمن شحن المنتجات قبل التسليم وطلب من المورد خطاب ضمان ، فيجوز للمشتري المطالبة بالدفع من البنك إذا لم يتم تسليم جميع البضائع المدفوعة.

إقرأ أيضا: نموذج خطاب رسمي جاهز

أنواع خطابات الضمان

• خطاب الضمان الشخصي

يوضح هذا الخطاب ضمان الفرد عندما يحصل رجل أعمال على أموال لأعماله. قد يحتاج الأفراد إلى تقديم ضمان شخصي ، مما يعني أنهم مسؤولون شخصيًا عن سداد كل أو بعض الديون المستحقة في حالة عدم قدرة الشركة على القيام بذلك. يحتوي خطاب الضمان الشخصي على ما يلي:

• اسم الفرد
• العنوان والمدينة والرمز البريدي للفرد
• اسم الدائن التجاري
• اسم شركة طلب الائتمان
• تاريخ كتابة الضمان الشخصي
• شهود (اختياري)
• توقيعات جميع المشاركين
• نموذج خطاب الضمان للمنتج

الفرق بين الكفاءة والفاعلية لعام 2020

يسري ضمان المنتج ويقتصر فقط على المنتجات المحددة وأغراض التطبيق المقابلة لها وفترات الضمان ، ويبدأ الضمان من تاريخ الشراء كما هو موضح في الفاتورة. يتضمن نموذج خطاب ضمان هذا:

• جميع المنتجات مشمولة بالضمان
• مدى الضمان
• شروط الضمان
• مسؤولية المورد
• عملية المطالبة

نموذج خطاب ضمان مالي / قرض

خطاب الضمان المالي هو شكل من أشكال الضمان الذي يتم التعهد به من قبل شركات التأمين بحيث يضمن المستثمرون مدفوعات كل من أصل المبلغ ومبالغ الفائدة. قد يطلب البائع خطاب ضمان عندما يكون هناك سؤال حول قدرة العميل على الدفع. يمكن لبنك العميل إصدار الضمان وكذلك الدفع للبائع في حالة تخلف العميل عن السداد. يتضمن خطاب الضمان المالي:

• اسم العميل
• العنوان والمدينة والرمز البريدي للعميل
• اسم البائع
• اسم البنك المصدر
• تاريخ كتابة خطاب الضمان المالي
• توقيعات جميع المشاركين
• خطاب ضمان من المورد

ضمانات المورد هي مستندات تستخدم كبديل لتمويل أمر الشراء. في المقام الأول ، يعتمد البائع على الضمان والائتمان كعامل لدفع البضائع الموردة.

يشمل ضمان المورد:

• اسم العمل
• العنوان والمدينة والرمز البريدي للنشاط التجاري
• اسم المورد التجاري
• تاريخ كتابة خطاب الضمان
• توقيعات جميع المشاركين
• خطاب ضمان السفر

تستخدم الشركات خطاب ضمان للسفر لرعاية موظفيها عند السفر إلى الخارج. من خلال القيام بذلك ، تذكر الشركة أو المنظمة أنها ستكون مسؤولة ماليًا عن الموظف أثناء السفر.

إقرأ أيضا: نموذج دراسة جدوى مشروع خدمي 

الاتفاقية تشمل:

• اسم مقدم الطلب على رعايته أو توظيفه من قبل الشركة أو المنظمة
• أقرب تاريخ ممكن لمغادرتك أو التاريخ التقريبي إذا كنت تستطيع السفر في أي وقت
• اسم الشركة الراعية للموظف
• ضمان الشركة للمسؤولية المالية عن نفقات السفر والنقل للعودة
• توقيع ختامي من قبل شخص آخر وليس مقدم الطلب