قد يرغب الكثير من المواطنين في معرفة شروط السجل التجاري خاص بالمحل أو المشروع الخاصة به، وذلك  حتى يتمكن المواطن أو المتواجد في البلاد من استخراج السجل والتراخيص الخاصة به، ويوجد الكثير من المتطلبات الخاصة باستخراج السجل والتي تتمثل في حال وجود محل تجاري أو في عدم وجود محل والكثير من الأمور الأخرى، وخلال السطور التالية سوف نتمكن من التعرف على كل ما يتعلق بالسجل التجاري.

فهرس: 

• ما هو السجل التجاري؟
• خطوات فتح سجل تجاري جديد
• شروط الحصول على سجل تجاري للمؤسسات
• المستندات اللازمة لاستخراج سجل تجاري
• رسوم استخراج سجل تجاري

شروط السجل التجاري وما هو؟

قبل التعرف على شروط السجل التجاري من الأفضل أولا التعرف على تعريف السجل التجاري، فهو عبارة عن سجل أو دفتر من أجل تسجيل كافة البيانات التي تخص العاملين في التجارة بشكل عام، سواء إن كانت تلك التجارة تتعلق بالأفراد أو حتى الشركات كما أنه يشتمل على جميع الأسماء التي تخص التجاري في أنحاء البلد، ويقوم الشخص بالحصول على السجل التجاري والعمل على تسجيل البيانات من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار على الإنترنت.

خطوات فتح سجل تجاري جديد

إذا كنت ترغب في الحصول على سجل تجاري جديد خاص بالعمل أو الشركة الخاصة بك عليك التعرف على شروط السجل التجاري والخطوات اللازمة من أجل الحصول عليه، وعن أهم الخطوات الخاصة بفتح سجل تجاري جديد فهي على النحو التالي:

• الدخول على موقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
• الدخول على النظام ومن الممكن إجراء تلك الخطوة من خلال الدخول على حسابك على موقع ابشر الإلكتروني.
• الضغط على سجلاتي.
• على المستخدم أن يقوم بالضغط على إصدار سجل تجاري جديد.
• قم بتحديد نوع السجل التجاري الذي تود الحصول عليه وذلك من خلال الأسم الشخصي أو حجز اسم تجاري بشكل مجاني.
• حدد النشاطات الخاصة بك.
• خلال عملية تقييد النشاط وتحديد النشاطات الخاصة بك لا يتمكن المستخدم خلال المستوى الأول والثاني من تحديد أكثر من نشاط.
• العمل على تحديد مدة السجل التجاري وغالبا ما يتم تحديد مدة السجل وفقا للوزارة من عام وحتى 5 أعوام.
• على المستخدم أن يقوم بتعبئة المزيد من البيانات والتي تتمثل في عنوان المؤسسة وطريقة الاتصال بالإضافة إلى العام المالي ورأس المال الخاص بالشركة.
• سوف يتم إصدار فاتورة ويجب على المستخدم أن يقوم بتسديد الفاتورة الخاصة بالسجل التجاري من خلال خدمة سداد الإلكترونية.
• سوف تتمكن من طباعة السجل التجاري والاحتفاظ به ولن تحتاج إلى زيارة الوزارة نهائيا.

شروط الحصول على سجل تجاري للمؤسسات

حتى يتمكن أصحاب المؤسسات من الحصول على السجل التجاري الخاص بهم لابد لهم من التعرف على شروط السجل التجاري حيث وضعت وزارة التجارة بعض الشروط الهامة والتي من بينها التالي:

• لابد وأن لا يكون عمر المتقدم أقل من 18 عام.
• الشخص الذي يقوم بالتقديم على السجل التجاري لابد وأن لا يكون مقيد لدى الحكومة كموظف حكومي.
• رأس المال لابد وأن لا يقل عن 5 آلاف ريال سعودي.
• أن يتم تفعيل خدمة أبشر الإلكترونية لديهم.
• رسوم تلك الخدمة تكلف 200 ريال سعودي للعام الواحد على أن يتم إضافة رسوم الغرفة التجارية لها على حسب النوع النشاط التجاري الخاص بكم عن كل عام.
• يتم تقديم تلك الخدمة بشكل إلكتروني.

المستندات اللازمة لاستخراج سجل تجاري

بعد التعرف على شروط السجل التجاري لابد من التعرف على المستندات اللازمة من أجل استخراج سجل تجاري في السعودية، وعن أهم المستندات اللازمة من أجل الحصول على السجل التجاري فهي على النحو التالي:

• صورة بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بصاحب الشركة أو المحل.
• أصل عقد الإيجار الخاص بالمحل إن كان إيجار أو المتجر الذي تود استخراج السجل التجاري الخاص به.
• وثيقة من الأحوال المدنية تفيد أنه يمكنكم مزاولة تلك المهنة.
• جميع الأوراق التي تخص صاحب المحل أو الشخص الذي سيتم استخراج السجل التجاري باسمه.
• البيانات الخاصة بمدير الشركة أو المحل والتي لابد من توفيرها جميعها حتى يتم استخراج السجل التجاري على الفور.
• على مقدم الطلب أن يقوم بتقديم كافة المستندات المؤيدة لصحة البيانات التي تتوفر في الطلب الخاص به بشأن السجل التجاري.
• على أصحاب الشركات أن يقوموا بإرفاق طلب قيد على أن يتضمن العقد الخاص بتأسيس الشركة والنظام الأساسي الخاص بها وأن تتضمن الكثير من المعلومات والتي من بينها رأس المال والنشاط الخاص بها.

رسوم استخراج سجل تجاري

قد لا يعلم الكثير من المقدمين على استخراج سجل تجاري جديد في المملكة ما هي شروط السجل التجاري وما هي الرسوم الخاصة باستخراج السجل، وبعد التعرف على الشروط الخاصة باستخراج السجل التجاري وتجهيزها يتم التعرف على الرسوم وهي على النحو التالي:

• في حال السجل التجاري الرئيسي تكون الرسوم 200 ريال سعودي على العام الواحد بالإضافة إلى الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية.
• والسجل التجاري الفرعي يتم فرض رسوم قدرها 100 ريال سعودي على العام الواحد بالإضافة إلى حساب رسوم الغرفة التجارية.