في البدء عليك معرفة أنه لا يمكن الحصول  على سجل تجاري بدون محل ، ودون أن يكون لك عمل يحتاج إلى التسجيل، وهو أمر غير صحيح تمامً، لأن عدم توافر تلك الشروط السابقة يعرضك للمسائلة القانونية، حيث صدر أمر ملكي مؤخرًا يؤكد أن الموظفين في الدولة الذين تتم تسميتهم بقرار من وزير التجارة يحق لهم أن يتولوا مهمة ضبط المخالفات التي يمارسها البعض وفقا لأحكام النظام والقوانين. واللائحة هي التي تحدد الأوقات التي يقوم فيها الموظفون بزيارة المحلات لأغراض الضبط والتفتيش والتأكد من تحقق شروط وبنود القانون واللائحة. لذلك فإن المواطن الذي يحصل على سجل تجاري بدون أن وجود عمل، يعرض نفسه للمساءلة القانونية، بالإضافة لعقوبة لا يمكنه أن بتحملها.

خطوات إستخراج سجل تجاري

1. تقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية، وذلك بعد استخراج البطاقة الضريبية الخاصة بالتاجر، وأثناء الفترة المحددة لاستلام البطاقة، ليعلمها أن صاحب المشروع قام بتقديم جميع الأوراق اللازمة وحصل على رقم سجل ضريبي خاص به.
2. في تلك الأثناء يجب على صاحب المشروع التوجه إلى الغرفة التجارية التابعة لها المنشأة الخاصة به بالمستندات التالية: صورة من بطاقة تحقيق الشخصية والرقم القومي لصاحب المشروع، خطاب من مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية، صورة من عقد الشركة إن وجد، صورة من عقد المكان الذي تم فيه إقامة المشروع، صورة من أي إيصال كهرباء حديث، ملحوظة: من الأفضل إحضار أصول تلك الأوراق بالإضافة إلى الصور.

إستخراج سجل تجاري فرعي

1. الشروط الواجب توافرها

• لا يقل عمل مقدم الطلب عن 18 عاماً.
• لا يكون موظفا في أي منشأة حكومية تابعة للدولة.

2. خطوات عمل سجل تجاري فرعي

الأن يمكنك إستخارج سجل تجاري عبر المواقع الالكترونية دون الحاجة للذهاب إلى الوزراة.

• ادخل على الموقع الالكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة من هنا.
• قم بالضغط على “إصدار سجل تجاري”.
• قم بتسجيل الدخول على نظام حجز الأسماء والسجل الإلكتروني.
• قم بالضغط على “حجز الاسم التجاري”.
• اكتب الاسم الذي ترغب في حجزه في خانة الاسم التجاري.
• اضغط على “متابعة”.
• إملاء البيانات الخاصة بنوع المنشأة ونوع النشاط الذي ترغب في ممارسته.
• اضغط على “متابعة” لإرسال الطلب إلى نظام الوزارة لاستقبال الطلبات.

ما هي الأنشطة التي تحتاج إلى موافقة أمنية

هناك بعض الأنشطة لا تتم إستخراج سجل تجاري لها إلا بعد موافقة امنية، وهي كالأتي:

• الأنشطة المتعلقة بخدمات الكمبيوتر والإنترنت.
• الأنشطة المتعلقة بخدمات الطباعة.
• الأنشطة المتعلقة بالدعاية والإعلان والنشر.
• الأنشطة المتعلقة بالتدريب.
• الأنشطة المتعلقة بإلحاق العمالة إلى الخارج.

لماذا نقوم بعمل سجل تجاري؟

• تكمن أهمية السجل التجاري في إعتبارة بمثابة الوثيقة الثانية، التي تسمح لصاحب المشروع في مزاولة النشاط التجاري بموجب تصريح رسمي.
• كي يتخذ المشروع الشكل القانوني، مما يوفر الحماية صاحب المشروع من التعرض للمساءلة قانونية.
• يعطي السجل التجاري لصاحب المشروع صفة تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
• يتيح السجل التجاري للتاجر إمكانية الاستعلام عن بيانات النشاط الخاص الذي يقوم به التجار الآخرين،مما يضمن لهم التأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات المرغوب في التعامل معها.
• يوفر لأصحاب الشركات الحق العديد من الامتيازات، التي توفرها الدولة لمساعدة أصحاب الشركات المبتدئة.
• يعد السجل التجاري واحداً من أهم المستندات القانونية، التي يحتاجها أي تاجر عند عقد اتفاقات تجارية مع تجار آخرون أو مع شركات أخرى.
• إمكانية الحصول على تمويل أو دعم مالي من أحد مؤسسات تنمية المجتمع عند امتلاك مشروع على أرض الواقع بمستندات قانونية، متمثلة في السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
• إمكانية تبديل المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بالتاجر، بعد الانتهاء من استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
•  السجل التجاري من أهم المستندات الواجب توافرها في حالة الرغبة في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك، بهدف التوسع في الشركة.

فتح سجل تجاري للنساء

أصبح الأن بإمكان النساء فتح سجل تجاري لمحلات العمل الخاصة بالنساء، مثل: صالونات التجميل، محلات الخياطة، أو المشاغل اليدوية. وسنعرض لكم أهم الخطوات اللازمة لفتح سجل تجاري لامرأة:

1. يجب ألا يقل سن المتقدمة عن 18 عام.
2. ضرورة الذهاب إلى القسم النسائي بمقر الوزارة مع إحضار صورة دفتر الأحوال المدنية للتاجرة، أو صورة من دفتر العائلة، أو من توكله، مع تقديم ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية.
3. ضرورة إحضار عقد إيجار المحل أو صك الملكية وصورة منه.
4. إرفاق ترخيص الجهات الحكومية المختصة بالأنشطة التي يطلب سجل تجاري لها.
5. شهادة اشتراك الغرفة التجارية الصناعية للسجل الرئيسي، وخطاب مسك الدفاتر التجارية للسجل الفرعي.

طريقة تجديد السجل التجاري

بإمكانك تجديد السجل التجاري الخاص بك إلكترونيًا، عن طريق الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الالكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة من هنا.
• يمكنك الدخول على الصفحة الخاصة بالتجديد مباشرة من هنا.
• اضغط على “ابدأ الخدمة”.
• ستظهر لك صفحة قم بالدخول على الحساب الخاص بك عن طريق كتابة “اسم المستخدم، وكلمة المرور”.
• اضغط على أيقونة “سجلاتي التجارية”.
• اضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
• قم بالضغط على خيار “تجديد السجل التجاري”.
• حدد مدة السجل التجاري من سنة حتى خمس سنوات.
• اضغط على إرسال الطلب.
• سدد الفاتورة المرسلة على الهاتف ومن ثم قم بطباعة السجل التجاري دون الحاجة للذهاب إلى أحد فروع الوزارة.