السجل المدني هو السجل الذي يتم فيه تسجيل واقعات الأحوال المدنية من ولادة ووفاة وزواج وطلاق وغيرها من الوقائع الطارئة، يتم تنظيم أحكام السجل من قبل قانون الأحوال المدنية،  ويقوم بأمانة السجل المدني في الناحية مدير الناحية وتشمل منطقة اختصاصه مركز الناحية والقرى التابعة لها. أما في المنطقة ومركز المحافظة فيتولى أمانة السجل المدني موظف تشمل منطقة اختصاصه مركز المنطقة أو مركز المحافظة والقرى التابعة لهما، يوجد في كل منطقة أو مركز أو محافظة سجل مدني، إضافة إلى سجل واقعات تقيد فيه شهادات الواقعات ووثائقها ومستنداتها.

ما هو السجل المدني

المعاملات التي تتم من خلال السجل المدني:

الهوية الشخصية

• يكون إصدار بطاقة الهوية إلزامياً في حال بلوغ للمواطن والمواطنة في سن الخامسة عشر.
• يكون اصدارها اختيارياً للمواطنين الذكور خلال من سن العاشرة إلى سن الرابعة عشر.
• في حال كان صاحبها يبلغ من العمر 15 إلى 30 عاماً، تستمر صلاحيتها لمدة خمس سنوات.
• في حال كان صاحبها يتراوح عمره من الـ31 إلى 50.، تستمر صلاحية بطاقة الهوية الوطنية لمدة 10 سنوات.
• في حال الأشخاص فوق الـ50 فإن صلاحية الهوية تستمر لمدة 20 عاماً.
• يلتزم صاحب الهوية بحملها أثناء تنقله داخل المملكة.
• لا تسلم البطاقة الشخصية إلا إلى أصحابها شخصياً بحيث يتوجب عليه أن يحضر بنفسه أمام أمين السجل المدني ليستلمها.
• على كل عربي سوري ذكراً كان أم أنثى أن يستحصل على بطاقة شخصية عند إكماله سن الرابعة عشرة من أمانة السجل المدني في مكان قيده ويكون الحصول عليها قبل هذه السن اختيارياً.

إقرأ أيضا: حكم فتح سجل تجاري باسم الزوجة

معاملات الولادة

• يتم تقديم شهادة الولادة من والد المولود أو أقربائه مصدقة من المختار إلى أمين السجل المدني خلال المدة القانونية المحددة.
• يلزم القانون الطبيب المولّد ومديري المستشفيات والسجون أن يقوموا بإرسال شهادات الولادة الحادثة لديهم من دون حاجة لتصديقها من المختار، إلى أمين السجل المدني وعليهم أن يمسكوا سجلات خاصة لتدوين هذه الوقائع.
• بعد أن يقوم أمين السجل المدني بتسجيل الولادة يسلم مقدم الشهادة صوراً عنها، كما يدون ولادة المولود في دفتر عائلة والد المولود.

معاملات الوفاة

• يتم التبليغ عن الوفاة من قبل أقرباء المتوفي إلى أمين السجل المدني في المنطقة التي حدثت فيها الوفاة، وتسجل هذه الوفاة بناء على شهادة من المختار مرفقة بتقرير طبي تثبت حدوث الوفاة.
• بالنسبة للوفيات الحادثة في المستشفيات والسجون فيتم تقديم شهادتها إلى أمين السجل المدني مدير المؤسسات مرفقة بالشهادة الطبية ولا حاجة في هذه الحالات بطلب شهادة المختار.

معاملات الزواج والطلاق وبطاقة العائلة

• لا يتم اعتبار الزواج والطلاق قانونيين مالم يسجلا في السجل المدني.
• وقد ألزم القانون السلطة المختصة التي عقدت الزواج أو حكمت بالطلاق أن ترسل 3 نسخ عن عقد الزواج أو الفقرة الحكمية المتضمنة الطلاق إلى أمين السجل المدني المختص الذي يقوم بدوره بتدوين واقعة الزواج أو الطلاق في السجل فور استلامه هذه النسخ.
• بعد تدوين واقعة الزواج في السجل يستحصل الزوج على بطاقة عائلية يتم تقديمها إلى أمين السجل في كل مرة تطرأ واقعة جديدة على محتوياتها لإضافتها.

تصحيح قيود الأحوال المدنية

• لا يجري أي تصحيح أو تعديل في قيود الأحوال المدنية إلا بناء على حكم يصدر عن قاضي المنطقة التي يوجد فيها القيد الأصلي.
• في دعاوى طلب تصحيح ولادة الذكور يجب قبل البت فيها الاستئناس برأي دوائر التجنيد.

إقرأ أيضا: البطاقة الضريبية

مهام وكالة الوزارة للأحوال المدنية وفروعها

تتلخص مهام وكالة الوزارة للأحوال المدنية في الآتي:

• تطبيق نظام الأحوال المدنية ولائحته التنفيذية والتعليمات الملحقة بهما.
• تطبيق نظام الجنسية العربية السعودية ولائحته التنفيذية والتعليمات الملحقة بهما.
• ضبط الحالة المدنية لكل مواطن، وقيد وتسجيل كل ما يتصل بهذه الحالة من الواقعات المدنية في حياته في السجلات المخصصة لذلك، وكذلك قيد الواقعات المدنية للمقيمين والزوار والحجاج.
• إصدار بطاقات الأحوال المدنية (الهوية الوطنية) سجل الأسرة وشهادات الميلاد والوفاة.
• إصدار تصاريح الحج للمواطنين. تنظيم السجل المدني المركزي، وإصدار الرقم الوطني لكل مواطن، وتوفير البيانات لقاعدة المعلومات الأساسية بوزارة الداخلية، وقد صدر قرار مجلس الوزراء رقم (90) وتاريخ 15/4/1426 هـ باعتبار البطاقة الشخصية (الهوية الوطنية الذكية) وما تحمله من رقم السجل لكل مواطن هي أحد المرتكزات الأساسية لتطبيقات الحكومة الإلكترونية وخدماتها.
• تنسيق العمل بين فروع الوكالة وتوفير متطلباتها الإدارية من الموظفين والتجهيزات.
• وضع تعليمات تنظيم العمل ومراجعتها بصفة دورية لضمان حسن الأداء.
• إعداد التقارير الإحصائية اليومية والشهرية والسنوية عن حركة إصدار البطاقات والوثائق التي تصدرها إدارات الأحوال المدنية.
• إعداد وتدريب العناصر البشرية وتأهيلها فنياً للقيام بأعمال الأحوال المدنية المختلفة عن طريق مراكز التدريب المتخصصة لتنمية قدراتها في مجال الأحوال المدنية.
• اتخاذ التدابير اللازمة للحيلولة دون تزوير الوثائق التي تصدرها الأحوال المدنية، وكشف ومكافحة أعمال التزوير وترويج واستعمال وثائق الأحوال المدنية بطريقة غير نظامية، والعمل على تطوير هذه الوثائق بما يحد من تزويرها، والتنسيق في ذلك مع الجهات المختصة بوزارة الداخلية أو الجهات المختصة الأخرى ذات الشأن.
• المشاركة في دراسة ومعالجة الظواهر المتعلقة باختصاصات وزارة الداخلية باعتبار أن جهاز الأحوال المدنية هو أحد القطاعات ذات الالتصاق بالجمهور من المواطنين والوافدين, ويتولى تقديم الخدمات لهم، علاوة على كونه خط أمني أول وقاعدة معلومات أساسية